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更新日：2025年1月14日
自治会が開催する総会等
新型コロナウイルス感染症の拡大を防止するため、多くの方が集まらずに総会等を開催するには、次の方法などが考えられます。
実際にどのような形式で行うかは、地域の実情に応じ、各自治会でご判断ください。
委任状の活用
会員から委任状の提出を受け、役員等のみの少人数で開催する方法です。
なお、複数の方が集まって開催する際には、感染拡大を防止する対策へのご配慮をお願いいたします。
書面表決
総会等に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。
一例になりますが、書面表決の進め方についてご案内します。
- 「総会開催（書面議決）のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配付する。
- 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
- 総会（書面表決の集計）を開催する。
- 「総会議事録」を作成する。
- 回覧等で総会の結果を会員にお知らせする。
参考書式
書面表決にかかる参考書類を掲載いたしますので、必要に応じ適宜修正のうえご活用ください。
| 様式例 | 一般自治会用 | 認可地縁団体用 |
|---|---|---|
| 総会案内文 | （ワード：16KB） | |
| 書面表決書 | （ワード：16KB） | （ワード：17KB） |
| 総会議事録 | （ワード：17KB） | （ワード：17KB） |
| 結果通知文 | （ワード：17KB） | （ワード：17KB） |
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